Trong hành trình sự nghiệp, từ lúc nộp CV cho đến khi quyết định rời đi, email chính là phương tiện giao tiếp chính thức và quan trọng nhất. Một email chuyên nghiệp không chỉ thể hiện sự tôn trọng của bạn đối với nhà tuyển dụng và công ty, mà còn phản ánh tác phong làm việc nghiêm túc của bạn.
Việc sở hữu những mẫu email chuẩn cho từng tình huống sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và luôn giữ được hình ảnh chuyên nghiệp. Trong bài viết này, TruongDevs sẽ tổng hợp 6 mẫu email đi làm quan trọng nhất giúp hành trình sự nghiệp của bạn luôn "mượt mà".
 |
| TOP 6 mẫu email đi làm chuyên nghiệp |
Mail Ứng Tuyển (Cách ghi điểm ngay từ dòng đầu tiên)
Đây là ấn tượng đầu tiên bạn tạo ra với nhà tuyển dụng. Một email ứng tuyển rõ ràng, súc tích và đúng trọng tâm sẽ giúp hồ sơ của bạn nổi bật giữa hàng trăm email khác.
Mẫu email ứng tuyển
Subject: [VỊ TRÍ ỨNG TUYỂN] – [HỌ VÀ TÊN]
To: [Email nhà tuyển dụng]
Kính gửi Anh/Chị phụ trách tuyển dụng [tên công ty],
Em là [Họ và tên], hiện đang công tác/là sinh viên ngành [ngành học]. Em được biết công ty đang tuyển vị trí [tên vị trí] và nhận thấy công việc này rất phù hợp với định hướng cũng như kỹ năng của bản thân.
Với [X năm] kinh nghiệm trong lĩnh vực [Y], cùng thế mạnh về [kỹ năng nổi bật], em tin rằng có thể đóng góp hiệu quả cho đội ngũ của [tên công ty].
Em có gửi kèm CV và Cover Letter bên dưới. Cảm ơn Anh/Chị đã dành thời gian xem xét hồ sơ.
Em xin chân thành cảm ơn và chúc anh/chị một ngày làm việc hiệu quả, nhiều năng lượng!
Trân trọng,
[Họ và tên]
Cover Letter (Lá thư thể hiện "thái độ chuyên nghiệp")
Nhiều người nhầm lẫn Cover Letter (Thư xin việc) với email ứng tuyển. Thực tế, email ứng tuyển là lời dẫn nhập, còn Cover Letter là nơi bạn "marketing" bản thân, giải thích lý do tại sao bạn là ứng cử viên sáng giá nhất cho vị trí này.
Mẹo nhỏ khi viết Cover Letter
Đừng lặp lại toàn bộ nội dung trong CV – hãy chọn 1-2 điểm “đắt giá” nhất (như một thành tựu lớn, một kỹ năng độc đáo) để kể và phân tích sâu hơn, gắn nó với giá trị mà công ty đang tìm kiếm.
Mẫu Cover Letter
Kính gửi Bộ phận tuyển dụng [Tên công ty],
Em là [Họ và tên], tốt nghiệp ngành [ngành học] tại [trường].
Em rất ấn tượng với [giá trị/sản phẩm/văn hóa nổi bật của công ty] và mong muốn được đóng góp ở vị trí [vị trí ứng tuyển].
Với [X năm] kinh nghiệm trong [lĩnh vực Y] cùng kỹ năng [Z], em tin mình có thể mang lại giá trị thực tế cho đội ngũ.
Một vài điểm nổi bật của em:
- [Điểm mạnh 1]
- [Điểm mạnh 2]
Em rất mong được chia sẻ thêm trong buổi phỏng vấn sắp tới.
Trân trọng,
[Họ và tên]
Mail Xác Nhận Tham Gia Phỏng Vấn (Chuyên nghiệp và tôn trọng)
Khi nhận được lời mời phỏng vấn, việc của bạn là phản hồi nhanh chóng. Email này cho thấy bạn thực sự trân trọng cơ hội và rất có tổ chức.
Mẫu email xác nhận phỏng vấn
Subject: XÁC NHẬN THAM GIA PHỎNG VẤN – [HỌ VÀ TÊN]
Kính gửi Anh/Chị [Tên người tuyển dụng],
Em xin xác nhận sẽ tham gia buổi phỏng vấn vị trí [tên vị trí] theo lịch hẹn vào [thời gian – ngày – địa điểm].
Cảm ơn Anh/Chị đã dành cơ hội cho em. Em rất mong được gặp gỡ để trao đổi thêm về công việc.
Trân trọng,
[Họ và tên]
Mẹo nhỏ từ TruongDevs: Trả lời ngay khi nhận được thư mời (trong vòng 24h) để thể hiện tác phong chuyên nghiệp và sự nhiệt tình của bạn.
Mail Xác Nhận Nhận Việc (Thể hiện cam kết)
Xin chúc mừng! Đây là email bạn mong chờ nhất. Khi gửi email này, hãy thể hiện sự vui mừng, xác nhận rõ ràng các điều khoản và hỏi thêm về các bước chuẩn bị (nếu có).
Mẫu email xác nhận nhận việc
Subject: XÁC NHẬN NHẬN VIỆC – [HỌ VÀ TÊN]
Kính gửi Anh/Chị [Tên công ty],
Em rất vui khi nhận được lời mời làm việc từ [tên công ty]. Em xin xác nhận đồng ý nhận vị trí [vị trí làm việc], bắt đầu từ ngày [ngày bắt đầu].
Nếu có giấy tờ hoặc thông tin cần chuẩn bị trước khi đi làm, mong Anh/Chị vui lòng hướng dẫn giúp em.
Cảm ơn Anh/Chị đã tin tưởng.
Trân trọng,
[Họ và tên]
Mail Từ Chối Nhận Việc (Giữ hình ảnh đẹp dù không đồng hành)
Đôi khi, bạn nhận được nhiều lời mời hoặc cảm thấy công việc không phù hợp. Cách bạn từ chối nhận việc cũng quan trọng không kém. Hãy luôn lịch sự, cảm ơn và giữ quan hệ tốt, vì bạn không biết tương lai sẽ ra sao.
Mẫu email từ chối lời mời làm việc
Subject: THƯ CẢM ƠN & TỪ CHỐI LỜI MỜI LÀM VIỆC – [HỌ VÀ TÊN]
Kính gửi Anh/Chị [Tên công ty],
Em chân thành cảm ơn Anh/Chị đã trao cho em cơ hội làm việc tại vị trí [vị trí], cũng như thời gian phỏng vấn vừa qua.
Sau khi cân nhắc kỹ, em xin phép chưa thể nhận lời mời làm việc lần này vì [lý do ngắn gọn, ví dụ: "đã chọn hướng đi khác phù hợp hơn với kế hoạch cá nhân"].
Em rất trân trọng trải nghiệm cùng [tên công ty] và hy vọng sẽ có dịp hợp tác trong tương lai.
Trân trọng,
[Họ và tên]
Mail Nghỉ Việc (Nghỉ văn minh, giữ quan hệ tốt)
Cách bạn rời đi sẽ đọng lại ấn tượng cuối cùng. Một email xin nghỉ việc "văn minh" cần thông báo chính thức, nêu rõ ngày làm việc cuối cùng và cam kết hỗ trợ bàn giao công việc.
Mẫu email xin nghỉ việc chuyên nghiệp
Subject: XÁC NHẬN NGHỈ VIỆC – [HỌ VÀ TÊN] – [BỘ PHẬN]
Kính gửi Anh/Chị [Tên sếp trực tiếp],
Em xin gửi thư này để thông báo chính thức về việc chấm dứt hợp đồng tại vị trí [tên vị trí], [tên công ty], ngày nghỉ chính thức là [ngày].
Trong thời gian còn lại, em sẽ hoàn thành toàn bộ công việc và hỗ trợ bàn giao đầy đủ cho người kế nhiệm.
Em rất biết ơn vì những cơ hội và trải nghiệm quý báu trong thời gian làm việc tại [tên công ty].
Kính chúc Anh/Chị và công ty ngày càng phát triển.
Trân trọng,
[Họ và tên]
Mẹo nhỏ: Luôn gửi thư xin nghỉ việc trước 2-4 tuần (tùy theo quy định công ty) để tạo ấn tượng tốt và thuận lợi khi cần thư giới thiệu sau này.
Kết luận
Giao tiếp qua email là một kỹ năng mềm thiết yếu trong môi trường công sở. Chỉ cần một chút tinh tế và chuẩn bị, 6 mẫu email đi làm trên sẽ giúp bạn xử lý các tình huống quan trọng một cách chuyên nghiệp. TruongDevs hy vọng bạn sẽ luôn tự tin và thành công trên con đường sự nghiệp của mình!
